什麼是辦公自動化?

實現無紙化的辦公方式

辦公自動化將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化利用現代化設備和信息化技術,代替辦公人員傳統的部分手動或重複性業務活動,優質而高效地處理辦公事務和業務信息,實現對信息資源的高效利用,進而達到提高生產率、輔助決策的目的,最大限度地提高工作效率和質量、改善工作環境。

辦公場所不再受到地理位置所約束

實現只要有網絡連接,就可以隨時隨地的辦公,實現雲上辦公。

企業文檔管理的自動化

使各類文檔有序且按權限進行保存、共享和使用,提供一個便捷的查找路徑。

辦公用品管理

覆蓋「入庫-領用-借用-退庫-維修-報廢-變更-盤點」等一系列流程

為管理人員提供了辦公用品和低值易消耗的庫存、採購、領用的查詢統計功能,辦公用品的採購和領用申請在個人事務中進行、審批登記在審批登記模塊中完成

企業固定資產追蹤追溯一站式解決方案,幫助中小型企業開啟標準化資產管理制度

讓資產創造更多的價值,使工作效率更高,管理更智慧

文件管理

多終端跨網跨區域協作、分享、提高遠程辦公效率

充分利用已有資源,打通所有的環節,實現數據的同一管理

覆蓋文件生產、流轉、應用、外發的全生命週期,做到安全無死角,在保證文件使用效率的同時將文件牢牢鎖在企業允許的安全範圍內

合同管理

統一合同類型、合同範本和合同流程,電子合同規範化管理並規避風險

實現合同管理電子化、流程化、規範化,提升合同管理審批效率

覆蓋合同管理全生命週期,全過程監控跟蹤合同履行情況,自動發起相關預警提醒或業務流程,降低合同履約風險,提高業務監控能力

項目管理

以項目為主線推進企業中不同類型的工作時,企業可將推進較好的項目轉為團隊模板供新員工復用,快速進入工作狀態

項目的制定與實際執行情況進行里程碑管理;且可通過審批單中與項目相關聯的信息綜合決定是否立項,從源頭上把握項目

企業可根據實際項目需求,靈活自定義項目信息、任務里程碑信息,滿足不同場景下的個性化項目管理需求

任務管理

對計劃好的事情進行可執行的任務安排、分解、執行反饋、任務督導

任務的分配安排,執行過程,完成情況,完成效果,任務交流糾正

對週期性的工作進行計劃安排,周工作計劃、月計劃、季度工作計劃,可是個的的也可是部門的,計劃可以共享給其他人,事務的計劃管理,約定單位時間內的工作執行內容

工作報告

下屬每日寫總結,復盤工作,領導批閱指導,有助提升團隊業務能力

個人及團隊工作簡報,掌握瞭解日、周、月工作概況

創建報告,評審報告,自動提醒未處理的報告,更加實際地瞭解工作的進度

審批流程

可自定義審批模板

如請假、出差、報銷等,實現多級審批及待審批提醒等

讓工作有據可查,提升行政效率

快遞管理

批量打印快遞單、短信提醒、掃碼發貨、物流跟蹤、費用結算

Excel批量導入,物流地址信息打印、查詢跟蹤

面向小中小企業量身定制的寄快遞、查快遞、打單發貨的物流信息管理平台

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